Sistema de gestión docente y académica de las titulaciones de la Escuela Politécnica Superior de Linares

Abstract

El proceso de gestión de una institución de educación superior en el ámbito universitario se compone de una serie de acciones específicas que deben planificarse con anterioridad al inicio de cada curso académico y que deben desarrollarse durante el transcurso del mismo, considerando un orden y unas directrices. En este sentido, el equipo directivo de la Escuela de Politécnica Superior de Linares, teniendo en cuenta experiencias previas en el campo de la gestión de una institución de educación superior, ha decidido implementar un sistema de gestión de sus procesos de forma optimizada utilizando las herramientas que ofrece Google Workspace para este fin. Se han abordado tareas como la gestión del sistema de garantía de calidad, la planificación del plan docente anual mediante la implantación de los horarios de las distintas asignaturas, el procedimiento de elaboración de los Trabajos de Fin de Título o la gestión de la ocupación y aprovechamiento de los equipos de laboratorio de la investigación, mediante la aplicación de sistemas de documentación colaborativa (Google Drive, Google Docs), el uso de formularios (Google Forms), la elaboración de plantillas de trabajo (Google Sheets) o la organización de reuniones de coordinación y planificación docente (Google Meets). Afortunadamente los resultados obtenidos son completamente positivos, ya que se ha logrado optimizar el sistema de gestión de la institución universitaria, minimizando los tiempos de trabajo administrativo, favoreciendo el trabajo colaborativo y aumentando la confianza de los usuarios en las diferentes tareas que deben realizar durante un curso académico. Finalmente, dado que el conjunto de aplicaciones que ofrece Google Workspace se encuentra en un proceso de actualización y mejora continua, el sistema de gestión propuesto se encuentra simultáneamente en un estado de optimización continua, ofreciendo un número creciente de posibilidades.