LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA. UNA APROXIMACIÓN A LAS TÉCNICAS DE ARCHIVO

Abstract

[ES] La ciudadanía está en contacto constantemente con la documentación administrativa. Se pretende alcanzar los criterios de eficacia, eficiencia y economía en la gestión de los diferentes organismos de la Administración Pública, precisamente para hacer más fácil la relación entre las personas físicas o jurídicas y la administración. El objetivo de este trabajo es analizar la evolución del documento a través de la historia, y más específicamente, el administrativo. Su presencia en la cotidianeidad de la ciudadanía hace que no se aprecie su importancia real. Ha de ser realizado, tramitado y conservado según una regulación normativa. Es necesario establecer su estructura, los protocolos de actuación, la conservación del documento, dada su importancia por los efectos que pueden tener.

[EN] The public is in constant contact with the administrative documentation. It is intended to meet the criteria of effectiveness, efficiency and economy in the management of the different bodies of public administration, just to make easier the relationship between natural or legal persons and administration. The aim of this paper is to analyze the evolution of the document through history, and more specifically, the administrative. Their presence in the daily life of citizens makes its real importance is not appreciated. It must be made, handled and stored according to legal regulation. It is necessary to establish its structure, protocols, preservation of the document, given its importance for the effects they can have.